{"id":71,"date":"2023-04-11T18:19:16","date_gmt":"2023-04-11T16:19:16","guid":{"rendered":"https:\/\/ambasciatapraga.esteri.it\/?page_id=71"},"modified":"2026-02-19T11:08:17","modified_gmt":"2026-02-19T09:08:17","slug":"servizi-notarili","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/ambberna.esteri.it\/it\/servizi-consolari-e-visti\/servizi-per-il-cittadino-italiano\/servizi-notarili\/","title":{"rendered":"Servizi notarili"},"content":{"rendered":"<div>\n<table style=\"background-color: #ffffe0;\">\n<tbody>\n<tr style=\"background-color: #bdb76b; color: #ffffff;\">\n<td width=\"189\"><strong><b>Personale presso l\u2019ufficio<\/b><\/strong><\/td>\n<td width=\"207\"><strong><b>Email<br \/>\n<\/b><\/strong><\/td>\n<td width=\"118\"><strong><b>Telefono<\/b><\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"189\"><\/td>\n<td width=\"207\"><a href=\"mailto:berna.notarile@esteri.it\">berna.notarile@esteri.it<\/a><\/td>\n<td width=\"118\"><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>L\u2019ufficio notarile della Cancelleria\u00a0 Consolare riceve esclusivamente su appuntamento da richiedere inviando una email a\u00a0<a href=\"mailto:berna.notarile@esteri.it\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">berna.notarile@esteri.it<\/a>, allegando il formulario di richiesta qui reperibile:\u00a0<a href=\"https:\/\/ambberna.esteri.it\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/formulario_atti_notarili-2024.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">https:\/\/ambberna.esteri.it\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/formulario_atti_notarili-2024.pdf<\/a>\u00a0.<\/p>\n<div>\n<p>L&#8217;Ufficio Notarile della Cancelleria Consolare dell\u2019Ambasciata d\u2019Italia a Berna eroga servizi in favore di cittadini italiani e si occupa principalmente di ricevere gli atti tra vivi e quelli di ultima volont\u00e0, curare il loro deposito e rilasciare copie ed estratti.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>PROCURE<br \/>\n<\/strong>La procura \u00e8 un atto con il quale si d\u00e0 la facolt\u00e0 ad un\u2019altra persona di agire in propria vece e rappresentanza ed a compiere gli atti necessari per raggiungere un determinato scopo (es. vendere, acquistare, amministrare, fare donazione, accettare donazione, costituire o sciogliere societ\u00e0, richiedere pubblicazioni di matrimonio, ecc.).<\/p>\n<p>Le procure si dividono in due categorie:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>procure generali:<\/strong> con questi atti l&#8217;interessato affida al rappresentante la gestione di tutti i suoi affari, sia presenti sia futuri. La procura generale \u00e8 rilasciata a tempo indeterminato.<\/li>\n<li><strong>procure speciali:<\/strong> con questi atti l&#8217;interessato affida al rappresentante la gestione di una parte dei suoi affari. La procura speciale cessa di avere efficacia nel momento in cui l\u2019incarico particolare per il quale \u00e8 stata rilasciata si conclude.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>SUCCESSIONE<\/strong><\/p>\n<\/div>\n<p>La successione ereditaria si apre al momento del decesso della persona nel luogo del suo ultimo domicilio.<\/p>\n<p>Il diritto ereditario disciplina tre <strong>tipi di successione<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>testamentaria<\/strong>: il defunto ha disposto nell\u2019atto di testamento l\u2019assegnazione del proprio patrimonio agli eredi;<\/li>\n<li><strong>legittima<\/strong>: in mancanza di un testamento o nel caso di un testamento successivamente dichiarato invalido, interviene la legge ad individuare gli eredi nelle persone degli stretti congiunti del defunto e ad assegnare loro i beni dell\u2019asse ereditario. La successione legittima pu\u00f2 svolgere una funzione <em>residuale<\/em> rispetto a quella testamentaria, applicandosi per quei beni eventualmente esclusi dal testamento. In altri termini, se il testamento non disciplina l\u2019intera successione, questa sar\u00e0 in parte testamentaria e in parte legittima;<\/li>\n<li><strong>necessaria<\/strong>: \u00e8 prevista quando il testatore abbia disposto dei propri beni, ma senza rispettare i diritti garantiti dalla legge ai congiunti pi\u00f9 stretti, a cui spetta sempre di diritto una quota di eredit\u00e0.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Alla morte della persona i successori devono sincerarsi dell\u2019esistenza o meno di un testamento, per subentrare al defunto secondo le modalit\u00e0 dallo stesso stabilite o previste dalla legge.<\/p>\n<ul>\n<li>Nel caso permangano dubbi sull\u2019esistenza o meno di un testamento i successori potranno effettuare una ricerca presso il Consiglio Notarile Distrettuale del territorio dell\u2019ultimo domicilio del defunto.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong><u>Entro un anno<\/u><\/strong> dalla morte del <em>deceduto<\/em>, gli eredi dovranno presentare all\u2019<a href=\"https:\/\/www.agenziaentrate.gov.it\/portale\/\"><strong>Agenzia delle Entrate<\/strong><\/a> (ufficio locale dell\u2019ultima residenza del defunto) la dichiarazione di successione che dal 01.01.2019 deve essere trasmessa solo telematicamente (vedi il sito <a href=\"https:\/\/www.agenziaentrate.gov.it\/portale\/successione-precompilata-web\">https:\/\/www.agenziaentrate.gov.it\/portale\/successione-precompilata-web<\/a>) o meglio attraverso un soggetto delegato, commercialista o <a href=\"https:\/\/www.cafcisl.it\/\"><strong>CAF<\/strong><\/a>) (vedi Patronati <a href=\"https:\/\/ambberna.esteri.it\/chi-siamo\/la-rete-consolare\/patronati-della-circoscrizione-di-berna\/\">https:\/\/ambberna.esteri.it\/chi-siamo\/la-rete-consolare\/patronati-della-circoscrizione-di-berna\/<\/a>).<\/p>\n<p>Contestualmente alla presentazione della dichiarazione di successione l\u2019erede deve provvedere al pagamento delle imposte ipotecarie, catastali, di bollo, delle tasse ipotecarie e dei tributi speciali in autoliquidazione,<\/p>\n<p>A seguito della presentazione della dichiarazione di successione, del pagamento delle imposte e del rilascio dell\u2019attestato da parte dell\u2019Agenzia delle Entrate, gli eredi, possono ottenere la liquidazione e la ripartizione di quanto depositato nei conti correnti di cui era titolare il defunto, mentre per i beni immobili la denuncia di successione \u00e8 trasmessa al Catasto e alla Conservatoria dall\u2019Agenzia delle Entrate per l\u2019aggiornamento dei dati.<\/p>\n<p><strong>Chi non deve presentare la dichiarazione di successione?<\/strong><\/p>\n<p>Sia il coniuge che i parenti in linea retta a cui \u00e8 stato devoluto un attivo ereditario <strong><u>non superiore a \u20ac 100.000,00<\/u><\/strong>, senza beni immobili o diritti reali immobiliari su fabbricati o terreni, sia\u00a0chi ha rinunciato all\u2019eredit\u00e0 e al legato,\u00a0non deve presentare la dichiarazione di successione. \u00c8 previsto per gli eredi in tali condizioni la compilazione di una dichiarazione di responsabilit\u00e0, con la quale confermeranno la sussistenza delle condizioni di cui sopra.<\/p>\n<p><strong>L\u2019accettazione con beneficio d\u2019inventario<\/strong><\/p>\n<p>\u00c8 l\u2019atto di accettazione che una persona sceglie, quando\u00a0vuole evitare la confusione tra il suo patrimonio e quello del defunto, potendo cos\u00ec rispondere dei debiti ereditari solo nei limiti del valore dei beni ricevuti.<\/p>\n<p>L\u2019accettazione beneficiata \u00e8 comunque obbligatoria per i minori di et\u00e0, gli interdetti, gli inabilitati, le persone giuridiche, le fondazioni, associazioni ed enti non riconosciuti ed \u00e8 compiuta per la particolarit\u00e0 dei soggetti dai loro rappresentanti espressamente autorizzati (tutori, protutori, ecc.).<\/p>\n<p>Chi accetta con beneficio d\u2019inventario sottoscrive una dichiarazione presso il notaio o la cancelleria del tribunale del luogo di apertura della successione (poi inserita nel relativo Registro delle Successioni e trascritta), preceduta o seguita dalla redazione dell\u2019inventario dei beni.<\/p>\n<p>Al coniuge spettano anche, in concorrenza con altri chiamati e senza gravare sulla legittima, il diritto di abitazione sulla casa di residenza familiare (se di propriet\u00e0 del defunto) e di uso degli arredi in essa contenuti.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/ambberna.esteri.it\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/INDICAZIONI-PER-ATTO-RINUNCIA-EREDITA-1.pdf\">RINUNCIA ALL&#8217;EREDITA&#8217;<\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<div>\n<p><strong>TESTAMENTO PUBBLICO<br \/>\n<\/strong>Il testamento pubblico \u00e8 la dichiarazione di volont\u00e0 del testatore resa ad un funzionario delegato alle funzioni notarili in presenza di due testimoni e redatta in forma scritta.<br \/>\nNel testamento segreto, invece, le funzioni dell\u2019Ufficio notarile si limitano al ricevimento formale dell&#8217;atto (il cui contenuto rimane segreto) ed al suo deposito nell&#8217;Ufficio.<br \/>\nIl testamento olografo, infine, non necessita della stesura da parte di un funzionario dell&#8217;Ufficio notarile e pu\u00f2 essere depositato in ogni luogo e presso chiunque.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>ATTI PUBBLICI<br \/>\n<\/strong>Si tratta di una tipologia di atti giuridici (come ad esempio l&#8217;atto di donazione) per i quali la legge prevede la forma dell&#8217;atto pubblico.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>ATTIVIT\u00c0 DI AUTENTICAZIONE<br \/>\n<\/strong>L&#8217;attivit\u00e0 di autenticazione \u00e8 normalmente svolta da un pubblico funzionario del Consolato o da un notaio svizzero. Trattasi in particolare di:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>AUTENTICA DI FIRMA:<\/strong> consiste nell&#8217;attestazione da parte del pubblico funzionario della provenienza di un atto da parte del soggetto che lo ha firmato. Per procedere all&#8217;autenticazione della firma, \u00e8 necessario presentarsi personalmente presso l\u2019Ufficio Notarile con un documento di riconoscimento in corso di validit\u00e0 ed il proprio codice fiscale;<\/li>\n<li><strong>AUTE<\/strong><strong>NTICA DI FIRMA PRESSO GLI UFFICI NOTARILI <\/strong><strong>SVIZZERI:<\/strong> <a href=\"https:\/\/ambberna.esteri.it\/servizi-consolari-e-visti\/servizi-per-il-cittadino-italiano\/servizi-notarili\/autentica-di-firma-presso-gli-uffici-notarili-svizzeri\/\">visita la pagina dedicata<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>L\u2019AUTOCERTIFICAZIONE<br \/>\n<\/strong>Per &#8220;autocertificazione&#8221; si intende &#8220;la certificazione prodotta dall\u2019interessato in sostituzione della normale certificazione&#8221; (art.2, legge 15\/1968). Essa rappresenta cio\u00e8 la possibilit\u00e0 per il cittadino di fornire le stesse notizie presenti in un registro pubblico in modo pi\u00f9 semplice e con meno oneri.<\/p>\n<p>La possibilit\u00e0 di avvalersi dell\u2019autocertificazione \u00e8 concessa a tutti i cittadini italiani e dei Paesi europei.<br \/>\nLa facolt\u00e0 di avvalersi di dichiarazioni sostitutive \u00e8 stata estesa anche ai cittadini extracomunitari regolarmente soggiornanti in Italia limitatamente ai dati verificabili o certificabili in Italia da soggetti pubblici.<\/p>\n<p>L\u2019autocertificazione e le dichiarazioni sostitutive possono essere utilizzate nei rapporti con la Pubblica Amministrazione e con i concessionari e i gestori di pubblici servizi.<br \/>\nNon possono invece essere utilizzate nei rapporti tra i privati, salvo che gli stessi non vi acconsentano, e davanti all\u2019autorit\u00e0 giudiziaria nello svolgimento di funzioni giurisdizionali.<\/p>\n<p><strong>Certificati sostituiti dall\u2019autocertificazione<br \/>\n<\/strong>L\u2019autocertificazione pu\u00f2 essere sostitutiva di:<\/p>\n<p><strong>NORMALI CERTIFICAZIONI<\/strong><\/p>\n<p>Si pu\u00f2 dunque ricorrere all\u2019autocertificazione nei seguenti casi:<\/p>\n<ul>\n<li>data e luogo di nascita;<\/li>\n<li>residenza;<\/li>\n<li>cittadinanza;<\/li>\n<li>godimento dei diritti politici;<\/li>\n<li>stato di celibe, coniugato o vedovo;<\/li>\n<li>stato di famiglia;<\/li>\n<li>esistenza in vita;<\/li>\n<li>nascita del figlio;<\/li>\n<li>decesso del coniuge, dell\u2019ascendente o discendente;<\/li>\n<li>posizione agli effetti degli obblighi militari;<\/li>\n<li>iscrizione in albi o elenchi tenuti dalla Pubblica Amministrazione;<\/li>\n<li>titoli di studio acquisiti;<\/li>\n<li>qualifiche professionali;<\/li>\n<li>esami sostenuti universitari e di stato;<\/li>\n<li>titoli di specializzazione;<\/li>\n<li>titoli di abilitazione;<\/li>\n<li>titoli di formazione;<\/li>\n<li>titoli di aggiornamento;<\/li>\n<li>titoli di qualificazione tecnica;<\/li>\n<li>situazione reddituale o economica anche ai fini della concessione di benefici e vantaggi di qualsiasi tipo previsti da leggi speciali;<\/li>\n<li>assolvimento di specifici obblighi contributivi con l\u2019indicazione dell\u2019ammontare;<\/li>\n<li>codice fiscale o partita IVA;<\/li>\n<li>qualsiasi dato dell\u2019anagrafe tributaria;<\/li>\n<li>stato di disoccupazione;<\/li>\n<li>qualit\u00e0 di pensionato e categoria di pensione;<\/li>\n<li>qualit\u00e0 di studente;<\/li>\n<li>qualit\u00e0 di casalinga;<\/li>\n<li>qualit\u00e0 di legale rappresentante di persone fisiche o giuridiche, di tutore, di curatore e simili;<\/li>\n<li>iscrizione presso associazioni o formazioni sociali di qualsiasi tipo;<\/li>\n<li>adempimento o meno degli obblighi militari compresi quelli di cui all\u2019art. 77 del D.P.R. n. 237\/64 come modificato dall\u2019art. 22 della legge 958\/86;<\/li>\n<li>assenza di condanne penali;<\/li>\n<li>qualit\u00e0 di vivenza a carico;<\/li>\n<li>tutti i dati a diretta conoscenza dell\u2019interessato contenuti nei registri dello stato civile<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Modalit\u00e0 della dichiarazione sostitutiva di certificati:<br \/>\n<\/strong>La dichiarazione sostitutiva delle normali certificazioni si pu\u00f2 fare scrivendo su carta semplice e firmando sotto la propria ed esclusiva responsabilit\u00e0 (non \u00e8 necessario firmare davanti all\u2019impiegato) o compilando dichiarazioni sostitutive.<br \/>\nInoltre, \u00e8 possibile trasmettere documenti, atti e certificati per fax, per posta o mezzo telematico e informatico alle Amministrazioni Pubbliche, accompagnate dalla fotocopia di un documento di identit\u00e0.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>ATTI NOTORI<br \/>\n<\/strong>Gli interessati possono ricorrere all\u2019autocertificazione per tutti gli stati, fatti e qualit\u00e0 personali che non siano certificabili da parte di una pubblica amministrazione, mediante dichiarazione sostitutiva dell\u2019atto di notoriet\u00e0 ai sensi dell\u2019art.47 del DPR 445\/2000.<br \/>\nInoltre, la dichiarazione sostitutiva dell\u2019atto di notoriet\u00e0 pu\u00f2 riguardare anche circostanze relative ad altri soggetti, di cui il dichiarante abbia diretta conoscenza, nonch\u00e9 la possibilit\u00e0 di attestare la conformit\u00e0 all\u2019originale di una pubblicazione.<\/p>\n<p>La dichiarazione sostitutiva di atti notori pu\u00f2 essere fatta dichiarando fatti, stati o qualit\u00e0 personali a diretta conoscenza dell\u2019interessato dinanzi al funzionario competente a ricevere la documentazione, o dinanzi a un notaio, cancelliere, segretario comunale o altro funzionario incaricato dal sindaco .<br \/>\nQualora si tratti di stati, fatti e qualit\u00e0 personali certificabili o attestabili da parte di un altro soggetto pubblico e l\u2019amministrazione ritenga necessario controllare la veridicit\u00e0 delle dichiarazioni, ha a disposizione 15 giorni di tempo dalle dichiarazioni per richiedere la necessaria documentazione.<\/p>\n<p><strong>Validit\u00e0 delle dichiarazioni sostitutive di normali certificazioni e di atti notori:<br \/>\n<\/strong>le dichiarazioni sostitutive hanno la stessa validit\u00e0 degli atti che sostituiscono.<br \/>\nNormalmente i certificati hanno validit\u00e0 per sei mesi dalla data in cui sono stati rilasciati, salvo che norme di legge o regolamentari non dispongano una validit\u00e0 superiore. La validit\u00e0 delle certificazioni anagrafiche e quelle relative allo stato civile \u00e8 prolungabile se l\u2019interessato dichiara che i dati contenuti nel certificato non hanno subito modifiche e sottoscrive tale dichiarazione.<br \/>\nHanno validit\u00e0 illimitata, invece, i certificati e le dichiarazioni sostitutive che attestano stati e fatti personali che non sono soggetti a modificazioni (certificati di nascita, di morte, titoli di studio, ecc.).<\/p>\n<p><strong>Quali sono i casi in cui l\u2019autocertificazione non \u00e8 MAI ammessa<br \/>\n<\/strong>La possibilit\u00e0 di avvalersi dell\u2019autocertificazione non \u00e8 mai ammessa per i certificati:<\/p>\n<ul>\n<li>medici;<\/li>\n<li>sanitari;<\/li>\n<li>veterinari;<\/li>\n<li>di origine;<\/li>\n<li>di conformit\u00e0 all\u2019Ue;<\/li>\n<li>marchi;<\/li>\n<li>brevetti.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Casi in cui la Pubblica Amministrazione NON PUO\u2019 pi\u00f9 chiedere certificazioni ai cittadini<br \/>\n<\/strong>Nel caso in cui si debba certificare i dati relativi a cognome, nome, luogo e data di nascita, cittadinanza, stato civile e residenza, la Pubblica Amministrazione non pu\u00f2 pi\u00f9 chiedere certificazioni ma \u00e8 sufficiente l\u2019esibizione di un documento di riconoscimento.<br \/>\nLa registrazione dei dati avviene attraverso la fotocopia non autenticata del documento stesso.<br \/>\nSe il documento non \u00e8 pi\u00f9 valido, l\u2019interessato deve dichiarare, in margine alla fotocopia, che i dati contenuti nel documento non sono variati dalla data del rilascio.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Sanzioni per i cittadini che forniscono dichiarazioni non veritiere<br \/>\n<\/strong>Se le amministrazioni hanno dubbi sulla veridicit\u00e0 delle autocertificazioni, sono tenute a effettuare i controlli necessari.<br \/>\nNel caso vengano riscontrate dichiarazioni mendaci, la falsit\u00e0 negli atti e l\u2019uso di atti falsi sono puniti ai sensi del codice penale e delle leggi in materia.<br \/>\nIl dichiarante inoltre decade dai benefici eventualmente conseguiti grazie a provvedimenti basati su dichiarazioni non veritiere.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Documenti di riconoscimento e di identit\u00e0<br \/>\n<\/strong>In tutti i casi in cui viene richiesto un documento di identit\u00e0 esso pu\u00f2 essere sostituito da un documento di riconoscimento equipollente.<\/p>\n<p>Sono equipollenti alla carta di identit\u00e0:<\/p>\n<ul>\n<li>il passaporto;<\/li>\n<li>la patente di guida;<\/li>\n<li>la patente nautica;<\/li>\n<li>il libretto di pensione;<\/li>\n<li>il patentino di abilitazione alla conduzione di impianti termici;<\/li>\n<li>il porto d\u2019armi;<\/li>\n<li>le tessere di riconoscimento rilasciate da un\u2019Amministrazione dello Stato, purch\u00e8 munite di fotografia e di timbro o altra segnatura equivalente.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Nel caso il documento sia scaduto, esso pu\u00f2 essere ugualmente esibito, con una dichiarazione dell\u2019interessato sulla fotocopia del documento che i dati in esso contenuti non sono cambiati.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Personale presso l\u2019ufficio Email Telefono berna.notarile@esteri.it &nbsp; L\u2019ufficio notarile della Cancelleria\u00a0 Consolare riceve esclusivamente su appuntamento da richiedere inviando una email a\u00a0berna.notarile@esteri.it, allegando il formulario di richiesta qui reperibile:\u00a0https:\/\/ambberna.esteri.it\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/formulario_atti_notarili-2024.pdf\u00a0. 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