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Passeports

Personnel du bureau Email
Téléphone
Biella Andrea berna.passaporti@esteri.it +41 31 390 10 23
Saulli Alessio berna.passaporti@esteri.it +41 31 390 10 28

 

I. A QUI S’ADRESSE LE SERVICE DES PASSEPORTS ?

Les passeports ne peuvent être délivrés qu’aux citoyens italiens résidant dans l’arrondissement consulaire, déjà inscrits auprès de l’AIRE et disposant d’une adresse de résidence à jour. Le Registre consulaire de l’Ambassade d’Italie à Berne n’est compétent que pour les ressortissants italiens résidant et inscrits dans les cantons de Berne, Neuchâtel et Fribourg.

Pour résider et voyager dans les pays de l’Union européenne et en Suisse, une carte d’identité valable pour l’expatriation, délivrée par les représentations consulaires italiennes à l’étranger pour tous les citoyens italiens inscrits auprès de l’A.I.R.E., est suffisante (voir Cartes d’identité).

II. EST-IL NECESSAIRE D’ETRE INSCRIT A L’AIRE POUR OBTENIR UN PASSEPORT ?

OUI ! ATTENTION !! La délivrance du passeport est subordonnée à l’inscription à l’AIRE (Anagrafe degli Italiani Residenti all’Estero – Registre des Italiens résidant à l’étranger) et à la mise à jour correcte de la résidence. Les personnes qui ne sont pas inscrites à l’AIRE ou qui doivent mettre à jour leur adresse doivent d’abord régulariser leur inscription à l’état civil par le biais du portail Fast It. Pour plus d’informations : https://ambberna.esteri.it/chi-siamo/la-sede/la-sede-consolare/informazioni-e-servizi/

III. COMMENT DEMANDER UN PASSEPORT ?

Pour demander un passeport, vous devez prendre rendez-vous en ligne sur notre site officiel via le service PRENOT@MI (service GRATUIT) : https://prenotami.esteri.it/

Ici vous trouverez toutes les informations sur PRENOT@MI et apprendrez comment prendre un rendez-vous en ligne

Après avoir créé votre profil personnel, vous pouvez demander un rendez-vous en choisissant parmi les dates et heures disponibles.

Sélectionnez « Réservation unique » si le nombre de passeports requis est de 1 ; sélectionnez « Réservation multiple » si le nombre de passeports requis est supérieur à 1.

Un maximum de 3 rendez-vous peut être demandé pour un même profil.

Si le rendez-vous est pour un autre membre de la famille, choisissez « réservation unique » et indiquez dans les notes (au bas du formulaire dans le champ vide) le prénom, le nom et la date de naissance du demandeur.

Si le rendez-vous est pour plus d’une personne, choisissez « réservation multiple » et sélectionnez le nombre de rendez-vous souhaités, en indiquant pour chacun le prénom, le nom, la date de naissance et l’adresse des personnes concernées.

REMARQUE : si le demandeur est une personne ayant des problèmes de mobilité ou des difficultés à accéder à des pièces comportant des marches, veuillez contacter directement le bureau des passeports par courrier électronique pour convenir d’un rendez-vous : berna.passaporti@esteri.it. Le bureau fera tout son possible pour faciliter la procédure.

IV. QUELS SONT LES DOCUMENTS NÉCESSAIRES POUR OBTENIR UN PASSEPORT ?

Le jour du rendez-vous (au Chancellerie Consulaire, Willadingweg 23, 3006 Berne), les documents suivants sont nécessaires

  1. Passeport en possession ou, en cas d’absence, carte d’identité (en cas de vol ou de perte, une déclaration de police est requise) (si vous êtes un double citoyen italo-suisse sans documents d’identité italiens, vous pourrez présenter le document d’identité de votre pays d’origine).
  2. Permis de séjour en cours de validité ou carte d’identité/passeport suisse (pour les doubles nationaux).
  3. Attestation de domicile récente ne datant pas de plus de 6 mois OU permis de séjour en cours de validité indiquant l’adresse de résidence actuelle (si ancien format).

Les photographies ne seront plus exigées (à l’exception des mineurs de moins de 12 ans) puisqu’elles seront acquises directement au guichet par un dispositif spécial.

V. LES MINEURS PEUVENT-ILS OBTENIR UN PASSEPORT ?

OUI, en effet : à partir du 26 juin 2012, tous les mineurs italiens qui voyagent devront être munis d’un document de voyage individuel.

Le mineur doit déjà être inscrit à AIRE (comme les adultes), être présent au moment de la demande et les documents suivants sont nécessaires:

  1. Une pièce d’identité (comme au point 1 pour les adultes)
  2. Un permis de séjour (comme au point 2 pour les adultes)
  3. Consentement des deux parents en faveur du mineur par la signature de la déclaration sous serment suivante
    a) si l’autre parent est citoyen italien ou ressortissant d’un pays de l’Union européenne, il peut produire le formulaire prescrit en y joignant une copie de son document d’identité sans se présenter nécessairement à l’Ambassade ;
    b) si, par contre, le parent est suisse ou, en tout cas, ressortissant d’un pays non membre de l’Union européenne, il peut remplir le formulaire susmentionné et il sera nécessaire d’authentifier la signature : soit en se présentant en personne à ce Bureau du Registre consulaire le jour du rendez-vous, soit en apportant l’authentification de la signature par un fonctionnaire municipal de sa Commune suisse de résidence ou par un notaire ou au commissariat de police local.
  4. Photos UNIQUEMENT pour les mineurs de moins de 12 ans : n. 1 photo couleur récente conforme aux normes de l’OACI fond blanc, sans lunettes, visage découvert et sans cheveux couvrant le visage, bouche fermée (dimensions cm 4 x 3,5 cm), tandis que pour les enfants en bas âge, il est recommandé de contacter un photographe professionnel.

Si le mineur voyage avec une autre personne, cette déclaration d’accompagnement pour les mineurs de moins de 14 ans sera nécessaire.

VI. QUE SE PASSE-T-IL LE JOUR DU RENDEZ-VOUS ?

L’opérateur consulaire se procure les documents indiqués, procède à la reconnaissance et prend la photo, les empreintes digitales et la signature à l’aide d’une machine.

Les mineurs de moins de 12 ans sont dispensés de la signature et de la prise d’empreintes digitales.

Dans tous les cas, les mineurs de moins de 12 ans doivent être présents et toujours accompagnés de l’un de leurs parents ou du titulaire de la responsabilité parentale.

VII. QUELS SONT LES COÛTS ?

Le coût du passeport est d’environ 110.20 CHF, bien que le coût réel dépende du taux de change trimestriel. Le passeport est payable par carte (circuits Maestro, Postfinance ou Vpay) et peut être payé en espèces CHF 109.70 UNIQUEMENT EN L’ABSENCE DE CARTE. Le passeport est imprimé et délivré lors du même rendez-vous, sauf cas particuliers.

VIII. QUELLE EST LA DURÉE DE VALIDITÉ DU PASSEPORT ?

– 10 ans pour les adultes et ne peut être renouvelé à l’échéance ;
– 5 ans pour les mineurs de 3 à 18 ans ;
– 3 ans pour les mineurs de 0 à 3 ans.

IX. QUE DOIS-JE FAIRE SI J’AI PERDU OU ÉGARÉ MON PASSEPORT ?

En cas de vol ou de perte, nous distinguons deux situations différentes :

->Situation 1 : Vol ou perte du passeport pour les résidents étrangers.

Le citoyen doit se présenter au bureau des passeports du registre consulaire avec les documents suivants

  • déclaration de vol ou de perte du passeport faite auprès de l’autorité de police locale compétente ;
  • pièce d’identité en cours de validité avec photographie
  • permis de séjour ou attestation de résidence effective dans la commune (livret B ou C « Attestation d’établissement »).

->Situation 2 : Vol ou perte du passeport pour les résidents italiens

Si un citoyen italien perd son passeport ou se le fait voler (par exemple, un touriste en transit qui doit partir rapidement), la Cancelleria Consolare délivre un document appelé « ETD (Emergency Travel Document) » qui n’est valable que pour le voyage de retour vers l’Italie ou vers une autre résidence à l’étranger. Pour l’obtenir, vous devez présenter les documents suivants

  • la déclaration de vol ou de perte du passeport faite auprès de l’autorité de police locale compétente ;
  • 2 photographies (identiques, de face, en couleur) ;
  • le billet d’avion ou de train pour le retour en Italie ;
  • les copies éventuelles du document perdu ou volé ;
  • si possible, les documents prouvant l’identité.

ATTENTION : avant d’entreprendre un voyage, il est conseillé de consulter le site Viaggiare Sicuri où il sera possible de consulter, pour chaque pays de destination, des informations mises à jour sur le(s) document(s) de voyage nécessaire(s) pour l’entrée dans le pays et sur les éventuelles restrictions et/ou exigences spécifiques.